GESTÃO Data de Publicação: 23 mai 2025 17:43 Data de Atualização: 25 mai 2025 16:57
As Eleições IFSC 2025 são as primeiras a serem realizadas após a implantação da Politica de Transição de Gestão (PTG) do IFSC. Por isso, a Diretoria de Gestão do Conhecimento (DGC) realizou uma capacitação com as assessorias de direções-gerais dos câmpus, pró-reitorias e Gabinete da Reitoria sobre o tema na terça (20). A ideia é de que as assessorias possam auxiliar os gestores e futuros gestores neste momento. Além disso, na próxima quinta (29), a capacitação será realizada com os gestores dos câmpus, eleitos e em exercício, com foco no processo de transição da alta administração.
"Apesar de, neste momento, a transição estar com o foco na alta administração, por conta das eleições, a PTG vale para todos os cargos de liderança", ressalta Deizi Giusti Consoni, servidora da DGC que está à frente das capacitações. Com a política, aprovada em dezembro de 2023 pelo Conselho Superior (Consup), todas as trocas de ocupantes de função gratificada (FG), função comissionada de coordenação de curso (FCC) e cargo de direção (CD) passam a ter regras formalizadas.
A Transição de Gestão é um processo adotado em regimes democráticos que propicia condições para que o servidor escolhido ou indicado para um cargo de gestão possa receber de seu antecessor todos os dados e informações referentes ao seu período de gestão. Esse procedimento é necessário para que haja continuidade da entrega de valor público. De acordo com a política do IFSC, o período de transição começa desde a proclamação do resultado do processo de escolha ou da indicação até a designação, nomeação ou posse do novo gestor, podendo durar de 30 a 60 dias, conforme o cargo em questão ou conforme o combinado entre os gestores e futuros gestores (eleitos ou indicados).
Também foi elaborado um Memorial de Transição da Gestão do IFSC no Moodle, que passará a ser utilizado como repositório das transições da alta administração do IFSC e dos câmpus, a partir deste processo eleitoral de 2025. O memorial é público e pode ser consultado por qualquer pessoa, de forma a tornar o processo transparente e permitir o controle social.
Deizi destaca que a PTG traz uma inovação em relação às demais políticas do IFSC. "Ela apresenta um mecanismo de controle para a sua implementação, ou seja, a qualquer tempo, o Comitê de Governança, Integridade, Riscos e Controles Internos (Girc) da Gestão poderá solicitar informações referentes a transições de gestão ocorridas ou em andamento. E, constatado o descumprimento das normas estabelecidas, o Comitê de Girc poderá encaminhar para apuração disciplinar", explica.
A DGC reforça o convite para que todos os atuais gestores e os eleitos conheçam mais sobre o tema por meio do material disponível no Portal do Servidor.
"Outra forma de garantir uma transição democrática é cada servidor manter seus registros organizados, pois as transições fazem parte da rotina da instituição e, às vezes, temos saídas imediatas, como nos casos de redistribuição, lotações provisórias, exonerações e aposentadorias", ressalta Deizi.
Ela orienta ainda que, embora não esteja previsto na política, por se tratar de uma boa prática, a transição também deve ser realizada para os servidores com portarias de encargos, comissões (especialmente as permanentes), comitês e colegiados.
Dúvidas a respeito do tema transição de gestão podem ser esclarecidas com as assessoria das direções gerais nos câmpus ou pelo e-mail transicao@ifsc.edu.br.
PTG vale para diferentes públicos
Com dito anteriomente, a política de transição vale para diversos níveis de cargos de gestão no IFSC. Por isso, confira dicas práticas para diferentes públicos:
1 – Servidores envolvidos na troca (gestor em exercício e gestor futuro):
- É fundamental a leitura da Política de Transição de Gestão para compreender todas as normas para a transição.
- O modelo editável do Plano de Transição de Gestão, a ser utilizado pelos servidores envolvidos, e os processos de trabalho, que descrevem como o fluxo deve acontecer, estão disponíveis no Portal do Servidor.
2 – Servidores que cuidam da vida funcional dos servidores ou dos processos de escolha ou indicação para cargos de gestão:
- Todas as trocas de FG, FCC e CD devem seguir o exposto na PTG.
- O modelo editável do Plano de Transição de Gestão, a ser utilizado pelos servidores envolvidos, e os processos de trabalho, que descrevem como o fluxo deve acontecer, estão disponíveis no Portal do Servidor.
3 – Servidores que redigem portarias:
- Com a aprovação da Política de Transição de Gestão do IFSC, foram inseridos no processo 1.1.4.2 Solicitar, emitir e publicar portaria dois novos modelos de portaria para serem utilizados. Para encontrá-los, clique sobre a atividade “Solicitar portaria”.
- Para os efeitos da Política, entende-se por:
- Alta administração do IFSC: Reitor, Diretor Executivo e Pró-reitores.
- Alta administração dos câmpus: Diretor-geral, Vice-diretor (quando houver), Chefe/Diretor de Administração e Chefe/Diretor de Ensino, Pesquisa e Extensão.
- Cargos de Gestão: cargos de direção (CD), funções gratificadas (FG) e funções comissionadas de coordenação de curso (FCC).
4- Servidores em geral
- Salvar materiais de trabalho no drive setorial.
- Chefes de unidades devem sempre usar e-mail setorial para comunicação oficial da chefia.