Olá, colegas!

À medida que meu mandato à frente da Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional se encerra, sinto a importância de compartilhar com toda a comunidade acadêmica um breve balanço do trabalho realizado nos últimos anos. A Prodin foi protagonista em diversas ações que fortaleceram a governança, aprimoraram nossos processos e ampliaram o planejamento estratégico do IFSC.

Nada disso seria possível sem a dedicação dos servidores da pró-reitoria, a parceria das demais áreas da reitoria e o engajamento dos nossos câmpus. Esta retrospectiva busca registrar os principais avanços, desafios superados e resultados alcançados, reafirmando nosso compromisso com uma gestão pública cada vez mais transparente e participativa.

Principais destaques

Planejamento Institucional: A Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional (Prodin) é responsável pela coordenação do principal documento de planejamento estratégico do IFSC: o Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI). Desde 2022, conduzimos um amplo processo de construção coletiva, que envolveu diversas etapas participativas e resultou na aprovação do novo PDI pelo Conselho Superior.

Em relação ao PDI anterior, alcançamos avanços significativos, como:
•  Redução dos objetivos estratégicos: de 18 para 16, tornando o planejamento mais focado e efetivo;
•  Redução dos indicadores institucionais: de 26 para 24, priorizando métricas mais relevantes;
•  Definição de meta do Proeja mais realista e alcançável, alinhada à Política de Educação de Jovens e Adultos Integrada à Educação Profissional e Tecnológica;
•  Projeto de Acervo Acadêmico Digital mais estruturado e detalhado, garantindo melhor gestão documental;
•  Diretrizes mais claras para o acompanhamento do PDI, fortalecendo a governança e o monitoramento estratégico.

Evento Planeja IFSC realizado pela Diretoria de Gestão do Conhecimento/Prodin entre os dias 13 e 15 de dezembro 2023

Gestão do Conhecimento: Diversas ações foram desenvolvidas com o objetivo de fortalecer a gestão do conhecimento no IFSC. Entre os principais avanços, destaca-se a elaboração do Plano de Gestão do Conhecimento, direcionado para atender ao objetivo estratégico do PDI 2020-2024, “C1: Fortalecer a gestão do conhecimento”. Esse plano apresenta um modelo integrado de gestão aplicado aos processos institucionais, alinhando práticas e estratégias para a melhoria contínua da instituição.

Outro marco foi a publicação do Guia de Práticas de Gestão do Conhecimento do IFSC, elaborado pela Diretoria de Gestão do Conhecimento (DGC). O guia serve como referência para servidores e gestores, oferecendo orientações para a aplicação de boas práticas na rotina institucional.

Em parceria com a Dircom, foi lançado o Portal do Servidor, que substituiu a antiga intranet. Com acesso aberto, mas conteúdo voltado exclusivamente aos servidores, o portal foi planejado para facilitar a comunicação e a busca por informações internas de forma mais ágil e intuitiva.

Registro da reunião sobre a organização do conteúdo da gestão de pessoas no Portal do Servidor

Outro grande marco foi a aprovação, em dezembro de 2023 pelo Consup, da Política de Transição de Gestão, que representa a maturidade institucional na formalização do processo de transferência de conhecimento entre gestores que deixam cargos e os que assumem novas funções. A política estabelece regras para a transição em todas as trocas de ocupantes de Função Gratificada (FG), Função Comissionada de Coordenação de Curso (FCC) e Cargo de Direção (CD). Atualmente, encontra-se em fase de implantação, conforme destacado na notícia publicada no Link Digital.

Primeira live sobre o projeto Transição de Gestão realizado em 31 de agosto de 2023. Veja gravação no canal do IFSC no YouTube

Gestão de riscos: Diversas ações foram realizadas para sensibilizar os servidores e avançar no mapeamento de processos. Em 2022, destacamos um importante movimento de capacitação, iniciado com a palestra “Por que gerenciar riscos?”, voltada a conscientizar gestores e servidores sobre a relevância da gestão de riscos para a eficiência e a segurança dos processos institucionais. Notícia publicada no link digital.  

Reuniões preparatórias para a oferta do curso "Por que gerenciar riscos?" realizado em 2022

Ainda no âmbito da gestão de riscos, a Prodin liderou a elaboração da 2ª edição do Plano de Integridade do IFSC, com o objetivo de atualizar a estrutura de gestão da integridade da instituição e apresentar a prestação de contas das medidas de tratamento propostas na primeira edição do plano.

Concluído esse ciclo, foi desenvolvido também pela Prodin o Programa de Integridade do IFSC – 1ª Edição (2025-2026), que reúne iniciativas e estratégias voltadas para a prevenção e o combate a fraudes, corrupção e demais desvios que possam comprometer a missão institucional. O programa identifica riscos de integridade como abuso de poder, nepotismo, conflitos de interesse, pressões internas e externas, solicitação ou recebimento de vantagens indevidas e uso inadequado de recursos públicos. Para cada risco mapeado, são apresentadas ações específicas voltadas à sua mitigação ou eliminação.

Destacam-se também a realização das palestras:

•    23/09/2022: Palestra sobre Integridade, ministrada por Francisco Bessa, chefe da Assessoria Especial de Controle Interno do Ministério da Economia;
•    20/10/2022: Palestra sobre Governança e Integridade no setor público, apresentada por Rodrigo Fontenelle, auditor federal de finanças e controle da CGU, Controladoria-Geral do Estado de MG, presidente do Conselho Nacional de Controle Interno (CONACI) e do Conselho Fiscal do BDMG.

Mapeamento de Processos: Diversas iniciativas foram realizadas para incentivar o mapeamento de processos no IFSC. Entre elas, destacam-se a realização de workshops, a produção de materiais lúdicos e ações de capacitação voltadas a gestores e equipes. Um dos marcos desse movimento foi o evento “Processo em Foco – Mapear para Conectar”, promovido pela Prodin, com o objetivo de disseminar a prática do mapeamento e fortalecer a cultura de gestão por processos na instituição.

Participantes do evento “Processo em Foco” realizado no dia 28 de março de 2025.

Disponibilização de Dados para Tomada de Decisão: Ao longo da gestão, a Prodin avançou na organização e disponibilização de dados estratégicos, permitindo análises mais precisas e decisões institucionais mais ágeis e fundamentadas. Entre as iniciativas, destacam-se:
•    Estruturação de indicadores e dashboards para acompanhamento de metas do PDI;
•    Painel Orçamentário
•    Painel do Orçamento por Curso
•    Painel do Observatório dos Arranjos Produtivos, Sociais e Culturais
•    Painel Evasão dos Alunos PAEVS
•    Painel da Pesquisa QVT
•    Painel da Pesquisa CPA
•    Painel Gestão de Pessoas

Área de Gestão de Documentos: A Coordenadoria de Gestão de Documentos (GCDOC) muitas entregas foram realizadas, dentre as quais é possível citar:

•  Política Arquivística Institucional
•  Programa de Gestão Arquivística de Documentos (conjunto de projetos e ações que estão sendo executados de forma não linear, além do atendimento às Recomendações da AUDIN) 
•  Cartilha de Classificação de Documentos Arquivísticos
•  Cartilha Organização e Conservação Preventiva de Documentos em Suporte Papel
•  Cartilha Orientações sobre Restrição de Acesso às Informações
•  Orientação Técnica nº 3/2023 - CGDOC/DGC/PRODIN
•  Atendimento ao Acórdão nº 484/TCU-Plenária (processo arquivado no Sipac)

Diretoria de Tecnologia da Informação e Comunicação - DTIC

A diretoria de TIC foi responsável direta pelas seguintes atividades:
1. Elaboração de Políticas e Planos;
2.  Elaboração do PETIC - 2020-2024 / 2025-2029;
3.  Elaboração do PDTIC - 2023-2024 / 2024/2025;
4.  Elaboração de Planejamento de Contratação para rede sem fio, soluções de segurança, soluções de processamento, armazenamento e backup;
5.  Coordenação de ações junto às CTICs;
6.  Realização dos SETICs 2023 (São José), 2024 (Reitoria) e 2025 (Araranguá);

Participantes do evento “Setic 2024” realizado entre os dias 18 e 20 de setembro de 2024.

7.  Realização de ações relacionadas à segurança da informação, como a implementação do Programa de Privacidade e Segurança da Informação (PPSI) e campanhas de conscientização junto aos servidores.
8.  Atualização do Plano de Dados Abertos;
9.  Plano de Adequação do IFSC à LGPD (executado com criação da Coordenadoria de Gestão de Dados).
10.  Elaboração de dashboards:
a.  Acompanhe o Plano Estratégico de Tecnologia da Informação e Comunicação 2025-2029;
b.  Acompanhe do Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação (PDTIC);
c.  Acompanhe os atendimentos (chamados) realizados pela DTIC - 2016 - 2024;
d.  Consulte os servidores de Tecnologia da Informação do IFSC.

Acolhimento à nova gestão - reunião com a CPA

A nova gestão participou, no dia 5 de agosto de 2025, de uma reunião com a Comissão Central da CPA, realizada na sala de reuniões da Reitoria. O encontro teve como objetivo apresentar a equipe da CPA, compartilhar os principais pontos do Relatório da CPA/2024 e discutir o formulário da pesquisa institucional para o ano em curso. A reunião marca um movimento importante de acolhida e respeito aos processos de autoavaliação institucional. Representa, também, o compromisso da nova gestão em dar seguimento às boas práticas construídas, garantindo que a cultura de avaliação, planejamento e participação continue sendo um dos pilares do IFSC.

Reunião da CPA Central com a nova gestão eleita do IFSC em 05/08/2025

Finalizo este relato com a certeza de que cada passo dado à frente da Prodin teve como horizonte o fortalecimento da nossa governança, o aprimoramento contínuo dos processos e a valorização do conhecimento institucional como alicerce para o futuro.

A institucionalização da Política de Transição de Gestão, liderada pela Diretoria de Gestão do Conhecimento, simboliza esse compromisso com a continuidade, a ética e a transparência. Transformar um processo historicamente informal em uma política pública estruturada e orientada por instrumentos concretos foi, sem dúvida, um dos marcos mais relevantes dessa trajetória. É gratificante ver essa política sendo colocada em prática com maturidade, contribuindo não apenas para a eficiência da administração, mas também para o fortalecimento da confiança institucional.

Levo comigo a gratidão por ter vivido essa experiência ao lado de profissionais tão competentes, éticos e comprometidos. E deixo aqui meu reconhecimento a todos e todas que fizeram parte dessa caminhada. Que o próximo ciclo seja ainda mais promissor, com novas ideias, novos olhares e a mesma dedicação em servir à sociedade por meio da educação pública, gratuita e de qualidade.

Seguimos em frente, com coragem e com a certeza de que o IFSC continuará sendo exemplo de gestão, inovação e compromisso com sua missão institucional.

Um grande abraço!