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EVENTOS Data de Publicação: 24 jun 2025 22:59 Data de Atualização: 24 jun 2025 23:23

Nesta terça-feira (24), a Diretoria de Estatísticas e Informações Acadêmicas (Deia) realizou o Encontro do Fórum de Registros Acadêmicos do IFSC (FRA) no auditório da Reitoria. Em sua terceira edição consecutiva, o evento reuniu cerca de 50 servidores dos câmpus e da Reitoria para troca de experiências e o aprimoramento dos processos que envolvem as secretarias e os registros acadêmicos da instituição. Entre os temas discutidos no encontro, estão: Matriz Conif, funcionalidades do Sistec, a relação entre ingresso e matrículas e documentação de estrangeiros.

Na abertura do evento, o diretor de de Estatísticas e Informações Acadêmicas (Deia), Augusto Cesar Felisbino, destacou o papel do evento como espaço de escuta e construção conjunta. “O FRA não é só um momento para repasse de informações, mas que é também um momento para a gente dialogar e, através desse diálogo, construir coletivamente, fortalecer a rede de RA”, o FRA, afirmou.

O pró-reitor de Ensino do IFSC, Adriano Larentes da Silva, reforçou a importância do FRA como ferramenta de articulação institucional e de qualificação contínua do trabalho acadêmico. “Esse encontro é justamente para que a gente possa seguir olhando panoramicamente, olhar para além da secretaria, olhar para além do registro acadêmico, olhar para além do câmpus, olhar para além da Reitoria, que a gente possa olhar inclusive para além do IFSC”, disse.

Ampliar o olhar sobre os processos educacionais também foi um dos objetivos do FRA destacado pelo reitor do IFSC, Maurício Gariba Júnior. O dirigente valorizou o trabalho cotidiano das equipes e lembrou que, mesmo nos bastidores, esse trabalho é essencial para a missão institucional. “Cada matrícula feita com precisão, cada histórico bem lançado, cada diploma corretamente emitido é um ato de cuidado com o estudante e com o futuro do nosso país”, ressaltou.

Matriz orçamentária e Sistec

Convidada para a palestra de abertura, a pró-reitora de Administração do IFRS, Tatiana Weber, explicou de forma clara o papel da matriz orçamentária, conhecida como Matriz Conif, que é fazer uma distribuição entre todas as instituições daquele orçamento que foi definido para a Rede Federal. A dirigente também reforçou o quanto o trabalho dos registros impacta diretamente no financiamento. “O que a gente registra vira orçamento. O que a gente não registra, não entra na conta”, pontuou.

Tatiana explicou que, até 2018, a matriz orçamentária era construída exclusivamente com base em dados brutos extraídos diretamente do Sistec, um sistema de registro, divulgação de dados e de validação de diplomas de cursos de nível médio da educação profissional e tecnológica. A partir de 2019, com a criação da Plataforma Nilo Peçanha (PNP), os dados passaram a ser validados formalmente antes de compor a matriz, o que trouxe mais confiabilidade ao processo. “É uma informação muito mais consistente e sólida para que a gente possa fazer a divisão do orçamento”, explicou.

As funcionalidades do Sistec foram tema da segunda palestra do dia com a assessora técnica da Coordenação-Geral de Projetos e Supervisão da Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica, Cristina Lucia Janini Lopes. 

A cerimônia de abertura e as palestras sobre matriz orçamentária e Sistec foram transmitidas ao vivo no canal do IFSC no YouTube e a gravação pode ser conferida neste link.

Processos de ingresso e matrícula

No período da tarde, os participantes tiveram uma conversa com os servidores do Departamento de Ingresso (Deing) sobre os processos de matrícula de novos alunos. A chefe do Deing, Giselli Dandolini Bonassa, fez uma apresentação sobre os principais avanços da área e ouviu os servidores sobre os desafios ainda a serem superados. “É necessário realizar a campanha de ingresso e a campanha de matrícula. Há processos complexos que envolvem mais que Registro Acadêmico e Ingresso”, destaca.

Os pontos mais relevantes levantados pelos participantes foram a divisão dos editais de ingresso e matrícula, o que vem ocasionando muitos questionamentos dos candidatos; a complexidade dos processos de ingresso e as várias modalidades de ingresso para cada tipo de curso; a necessidade de melhorias na página de orientações para matrículas no Portal do IFSC; obrigatoriedade de apresentação do comprovante de vacinação contra rubéola pelas ingressantes de cursos a distância e/ou residentes em outros estados; análise do ingresso por cotas; Vestibular Unificado UFSC/IFSC/IFC; sobrecarga dos servidores do setor, entre outras demandas.

As ações sobre os processos de matrícula já implementadas pelo Deing incluem a criação do e-mail matriculas@ifsc.edu.br, gerenciamento dos formulários de matrícula, reorganização da página de matrícula, importação de informações do Sistema de Ingresso e base da Receita Federal, remodelagem de fluxo para o Balcão Digital e criação dos hotsites de ingresso. 

Já nas ações específicas para o processo de ingresso, e que impactam na matrícula, há ações visando agilizar o ingresso por cotas, adequação do e-mail enviado aos aprovados e o desenvolvimento do SIGCertame.

Registro de estrangeiros

O evento foi finalizado com a palestra do agente da Polícia Federal em Santa Catarina, Thompson Thales Silvestrin, sobre a documentação para estudantes estrangeiros. Ele explicou as funções da Delegacia de Migração (Delemig) e quais os documentos de identificação são válidos para matrícula de estrangeiros em instituições de ensino do Brasil, de acordo com a Lei 13.445/2017 - Lei de Imigração. 

Também explicou como são concedidos os diferentes tipos de visto (permanência, estudante, residente) e os acordos do Brasil com os diversos países. “Santa Catarina tem recebido muitos estrangeiros, tanto do Mercosul quanto da Venezuela, Cuba, Haiti, Irã, Afeganistão, entre outros”, destaca. Também respondeu a questões levantadas pelos participantes.

Por Carla Algeri e Marcela Lin | Jornalistas do IFSC

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